立足科学指导 务求管理实效

——读《卓有成效的管理者》有感

党委副书记、校长 吴樵夫

教师的一生，都在做着跟管理有关的工作。管理自己，管理学生，管理班级……担任校长以来，我对于管理有了进一步的认识，其中很多经验来自于阅读企业管理方面的著作。我最为推崇的是彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》。身处变化之中，如何做到卓有成效？最重要的是找到正确方向，坚定前行。德鲁克在书中开宗明义，告诉我们卓有成效是后天的习惯和实践的综合，做好管理者的前提是做好自我管理，而时间管理在自我管理中至关重要。因此我认为要从以下几个方面管理时间：

第一是学会记录时间。必须在处理某一工作的“当时”立即记录其时间耗用的实际情形，而不能事后凭记忆补记。我们每学期开学都要制定学校、处室工作计划，要开校务会、教研组长、年级组长会等各项会议。每天预设自己一天的工作，想想这些工作计划、工作安排，又有多少是真正按计划完成了呢？为什么每天计划的工作完成率不是很高？我们记下当天做各项工作的时间，便于检查与反省每天浪费在杂事上的时间是多少。有了这些反省与总结，才能开始学会管理时间。

第二是学会管理时间。首先你得知道什么事情是重要的，做好优先级排序，分析事情的轻重缓急，然后把主要的时间用在自己的重要目标上。要做到这一点管理者须找出与成果无关的根本不必做的事和可以由别人替代而不影响效果的事，明确自己目前重要的事情。为此，我需要对记录上的所有活动进行仔细地审察，不开冗长无效的会议，减少不重要的事对自我发展的干扰，最后，在真正重要的事情上持续投入时间，取得成果。人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险，反而会让事情运转更高效。

第三是学会运用整块时间。时间只有整块的使用才能使事情获得最大程度的有效性。例如我们写一份总结，大概需要6小时才能完成初稿,如果每次写20分钟，每天写两次，一共写10天，虽然总时间超过6小时，恐怕最后成果寥寥。但是如果封闭6小时不间断写作，完成一份高质量的初稿就并不是难事。时间如果分割成许多段，等于没有时间；时间如果能集中，即使只有一个工作日的1/4，也足可办理几件大事。因此，我们应先估计究竟有多少“自由时间”真正是自己的，然后将零碎的时间集中起来使用，这是我们工作能够取得成效的保障。

当然，要真正管理好自己的时间，关键还在于持之以恒，不断创新。只有不断做时间记录，定期分析，不断创新分配时间的方法才能在变幻莫测的环境中驾驭自己的时间。

作为管理者，我们应从自己的角色出发，有效安排个人时间，科学设计工作计划，记录、分析、诊断自己的时间安排，提高个人时间的利用率，更好的实现自己的人生价值。正如德鲁克所说：“卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间。他们会利用自己所能控制的点点滴滴时间开展有条不紊的工作。”学校管理是一种实践，立足科学的方法指导，培养卓有成效的思维和习惯，以知践行，以行促知，就能使个人工作卓有成效，也终将推动学校发展的卓有成效，这便是我作为一名管理者对工作孜孜不倦的追求。